معمولا انبار یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر سازمان، کارخانه، اداره و کسب‌وکاری محسوب میشود و قسمت عمده‌ای از دارایی‌های آن سازمان و کسب‌وکار را تشکیل می‌دهد. به همین دلیل ضروری است که موجودی انبار در مکانی مناسب نگهداری شده و دسترسی به کالاها و مواد موجود در آن، به‌آسانی امکان‌پذیر باشد. مواردی مانند بررسی نوع و میزان کالاها و مواد موجود در انبار، حداقل و حداکثر موجودی هر یک از آن‌ها و حفاظت در برابر عواملی همچون دزدی، آتش‌سوزی و دیگر حوادث ناگوار، نیاز به وجود یک انباردار را برای این‌گونه کسب‌وکارها حیاتی کرده است. اما شرح وظایف انباردار چیست و چگونه می‌توان انباردار شد؟
در این مقاله قصد داریم علاوه بر معرفی شغل انبارداری، به شرح وظایف مسئول انبار یا همان انباردار در کسب‌وکارهای مختلف از جمله انباردار رستوران، پروژه‌های ساختمانی و دارویی، بپردازیم. پس اگر شما نیز به این موضوع علاقه‌مندید و به دنبال پاسخ این سوال هستید، پیشنهاد می‌کنیم ادامه مقاله را از دست ندهید.
شرح شغل انبارداری
انبارداری یکی از شغل‌های بسیار حساس و مهم در انواع کسب‌وکارها محسوب میشود و به همین دلیل، این مسئولیت باید به افرادی مجرب و مورداعتماد که با فعالیت‌های مرتبط با انبارداری آشنا هستند، سپرده شود. یک انباردار یا مسئول انبار، مسئول ورود و خروج کالا و محصولات، نگهداری و توزیع آن‌ها، امنیت موجودی انبار، کدگذاری، کنترل موجودی، انبارگردانی و درخواست‌های خرید است. علاوه بر این، او باید فعالیت‌های همه کارکنان انبار را هماهنگ کرده و استانداردهای ایمنی در محل کار را رعایت نماید. این شغل یکی از مشاغل پرتقاضا است و بسیاری از سازمان‌ها و کارخانه‌ها به دنبال استخدام انباردار هستند. برای مشاهده همه فرصت‌های شغلی انبارداری به‌صورت یکجا، می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید:
https://karbord.io/jobs/warehouse-keeper
از جمله مهارت‌های موردنیاز برای استخدام انباردار می‌توان به مهارت‌های فنی و مکانیکی، آشنایی با اصول انبارداری، دانش کامپیوتری، مهارت تحلیل بازار، اعتمادبه‌نفس و تدبیر، صداقت و امانت‌داری، تعامل با کارکنان و همکاران و شرایط جسمی مناسب اشاره کرد.
شرح وظایف واحد انبار از جمله انباردار و کمک انباردار
در واحد انبار سازمان‌ها، کارخانه‌ها و کسب‌وکارهای گوناگون، افراد مختلفی مشغول به کار هستند که به‌عنوان نمونه می‌توان از کارگر انبار، مدیر انبار، انباردار، حسابدار انبار و کمک انباردار، نام برد.
در ادامه به شرح وظایف برخی از مهم‌ترین موقعیت‌های شغلی واحد انبار اشاره خواهیم کرد.
شرح وظایف انباردار
انبارهای مراکز تجاری، سازمان‌ها و ادارات بر اساس ویژگی‌های مشترکی همچون ماهیت محصول (ویژگی‌های محصولات همچون قابلیت اشتعال، مواد خراب‌شدنی، مواد کوچک و قطعات یدکی)، ساختمان انبار (انبارهای بدون سقف، سردخانه، ساختمان‌های صنعتی، زیرزمین‌ها و …)، جریان مواد (مواد اولیه، محصولات آماده توزیع، محصولات نیمه‌تمام، محصولات نهایی و …) و موقعیت مکانی (منطقه‌ای، مرکزی یا ترانزیت) به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند.
به همین دلیل، شرح وظایف یک انباردار، بسته به نوع انبار، می‌تواند متفاوت باشد. به‌عنوان نمونه شرح وظایف انباردار پروژه ساختمانی با مسئولیت‌های انباردار رستوران تفاوت دارد. اما به‌صورت کلی، می‌توان یک‌سری وظایف را برای مسئول انبار در نظر گرفت که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- صادرکردن لیست محموله‌های ورودی و خروجی و تحویل‌دادن آن به کارگران انبار
- اطمینان از تهیه و خرید کالاهای موردنیاز انبار و ذخیره و نگهداری صحیح آن‌ها
- تکمیل مدارک مرتبط با محموله‌های ورودی و خروجی انبار
- مشخص‌کردن وظایف روزانه هر کارگر انبار
- ارائه گزارش‌های دقیق و مستمر به کارفرمایان درباره وضعیت محصولات و کالاها
- اطمینان از برچسب‌گذاری و ذخیره هرگونه محصول، کالا یا ماده دریافت‌شده مطابق با سیاست‌های سازمان و کارخانه
- کمک به کارگران انبار در انجام وظیفه‌های آن‌ها در صورت نیاز
- مصاحبه با کارمندان جدید واحد انبار و آموزش به آن‌ها
- توضیح هزینه‌ها به مشتریان مطابق با حجم، وزن یا مدت‌زمان ذخیره‌سازی بر اساس سیاست‌های سازمان
- تطبیق عملیات انبار با برنامه حمل‌ونقل
- انجام بازرسی‌های مستمر از شرایط انبار و همین‌طور وسایل نقلیه، ابزار و تجهیزات
- اطمینان از قرارگیری تجهیزات اضطراری در جای خود و درست کارکردن آن‌ها
- نظارت بر رعایت تدابیر ایمنی و اضطراری در انبار
همان‌طور که پیش‌تر گفته شد، مسئولان انبار باتوجه به نوع انبار، علاوه بر وظایف اصلی، وظایف متفاوتی را نیز برعهده دارند. در ادامه به چند نمونه از وظایف انواع انباردارها اشاره خواهیم کرد:
شرح وظایف انباردار رستوران
یک انباردار رستوران، علاوه بر وظایف کلی، وظایف دیگری را نیز برعهده دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به وظایف زیر اشاره کرد:
- دریافت و تحویل کالاها در داخل و خارج از رستوران و انتقال آن‌ها به محل ذخیره‌سازی رستوران
- تهیه موجودی و نظارت بر آن با هدف مرتب‌کردن سفارش‌ها بر اساس سطوح یا نیازهای یکسان
- کنترل کردن سطح همه اقلام غذایی برای مطمئن شدن از سطح مناسب آن‌ها و عدم کمبود مواد غذایی
- بر عهده داشتن مسئولیت ذخیره‌سازی مواد غذایی و آشامیدنی
- بررسی روزانه تجهیزات نگهداری و بهداشت
- خودداری از پذیرش موارد آسیب‌دیده، غیرقابل‌قبول یا منقضی شده
- اطمینان‌یافتن از نظافت همه مناطق، تمیز نگه‌داشتن محل انبار و رعایت همه موازین و مقررات بهداشتی
- اطمینان از امضاشدن همه درخواست‌های فروشگاه توسط مدیران بخش مربوطه
- اطمینان از تطبیق مقدار درخواست شده و مقدار صادر شده
- تکمیل فرم‌های درخواست موجودی و لوازم
شرح وظایف انباردار دارویی
یک انباردار دارویی، علاوه بر وظایف کلی، وظایف دیگری را نیز برعهده دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به وظایف زیر اشاره کرد:
- کنترل کامل ورود و خروج دارو
- دسته‌بندی داروها و قراردادن آن‌ها در محل مناسب
- بررسی تاریخ انقضای داروها و تهیه لیست خرید
- ارتباط انباردار با داروخانه و سایر بخش‌های مرتبط
شرح وظایف انباردار پروژه ساختمانی
- حراست و نگهبانی از اقلام و کالاهای موجود در انبار
- دسته‌بندی و مرتب‌سازی کالاها و مصالح درون انبار
- کنترل کامل ورود و خروج انبار
- نگهداری و مراقبت از مصالح درون انبار
شرح وظایف کمک انباردار
کمک انباردار علاوه بر انبارداری، می‌تواند وظیفه کنترل کالاها و محصولات ورودی به انبار، چیدن و جابه‌جاکردن آن‌ها، انبارگردانی، رعایت دستورالعمل و مقررات انبارداری، ارائه اطلاعات به واحد سفارشات و تحویل کالاهای امانی را نیز برعهده داشته باشد.
از جمله مهم‌ترین وظایف یک کمک انباردار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت مواد وارد شده به انبار بعد از مطمئن شدن از تطبیق آن‌ها با مشخصات نوشته شده در برگ سفارش یا رسید کالا
- قراردادن کالا و محصولات در محل صحیح آن‌ها در انبار
- تمیز و مرتب نگه‌داشتن محیط انبار
- جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز به داخل انبار
- ارائه درخواست خرید کالا به اداره خرید در زمانی که موجودی هر یک از کالاها به میزان تجدید سفارش می‌رسد.
- خروج مواد و محصولات از انبار پس از اطمینان از امضاشدن حواله‌های انبار و تطبیق آن با مواد خروجی
- صدور رسید انبار در هنگام تحویل‌گرفتن یا تحویل‌دادن کالا
- ثبت مشخصات و تعداد کالاهای ورودی و خروجی در دفترها و کارت‌های انبار
- طبقه‌بندی، تنظیم و کدگذاری کالاها و محصولات
- بایگانی اسناد و مدارک مرتبط با انبار کالاها و محصولات
- همکاری و تعامل با حسابداری صنعتی و واحد سفارش‌ها درباره تعیین حداقل، حداکثر و نقطه سفارش
جمع‌بندی و سخن پایانی
در این مقاله علاوه بر معرفی شغل انبارداری، درباره شرح وظایف مسئولین انبارهای مختلف، از جمله شرح وظایف انباردار رستوران، دارویی و پروژه ساختمانی صحبت کرده و به شرح وظایف کمک انباردار پرداختیم. همان‌طور که مشاهده کردید، انبارداری یکی از شغل‌های مهم و پرتقاضا بوده و تقریبا هر سازمان، اداره، کارخانه و کسب‌وکاری به دنبال استخدام انباردار است. به همین دلیل، می‌توانید با کمی جستجو در سایت‌های کاریابی، در شرکت موردنظرتان به‌عنوان انباردار یا کمک انباردار استخدام شوید.
